¿Por qué es relevante la Certificación ISO 27001 adicionalmente para los datos en papel?

Certificación ISO 27001, Certificación ISO 27001
Certificación ISO 27001

Aunque los datos computarizados se han convertido en el estándar reconocido en general para tratar con datos, puede haber circunstancias en las que las asociaciones sigan utilizando datos en papel, y esta documentación, además, debe estar protegida por su afecbilidad y importancia para el negocio.Si bien puede verse más como un estándar identificado con datos computarizados, Certificación ISO 27001, el estándar ISO principal para la administración de la seguridad de los datos, también se puede utilizar para garantizar los datos en la documentación física.

En esta línea, la norma Certificación ISO 27001 se puede utilizar contra peligros y vulnerabilidades relacionados en arreglos basados en papel, y este artículo también muestra cómo las asociaciones pueden hacerlo.

Ejemplos de datos en papel

Pocas personas pueden sentir que la información basada en papel es algo de una época anterior, y que el estándar es actualmente mantener todos los datos en una configuración avanzada, sin embargo, esto no es válido.Los casos de datos táctiles basados en papel que podemos descubrir en los ejercicios de día a día de las asociaciones son:

  • notas manuscritas hechas por el CEO durante las reuniones vitales de la asociación
  • guiones gráficos iniciales o detalles para nuevos artículos o marcos
  • notas adhesivas utilizadas para seguir las notas adhesivas utilizadas para seguir las notas adhesivas utilizadas para seguir las notas adhesivas utilizadas para seguir las notas adhesivas utilizadas para seguir las notas adhesivas avance de las tareas más básicas.

Como debería ser obvio, puede tener datos delicados basados en papel en circunstancias en las que puede no ser concebible utilizar marcos de datos electrónicos, o a la luz del hecho de que es más simple o más rápido para un individuo registrar el datos, o a la luz del hecho de que los marcos utilizados por la asociación no estaban destinados a trabajar con ellos.En esta línea, debe administrar estos datos en forma de papel y garantizar estos datos de la misma manera.

Peligros y vulnerabilidades fundamentales identificados con datos/información en papel

Los datos basados en papel transmiten peligros y vulnerabilidades básicas a los datos que existen en otros medios en cualquier caso, por su propia naturaleza, una parte de estos peligros y vulnerabilidades puede causar más peligro para las asociaciones:

Error humano: Los individuos pueden perder informes, perderlos o redondearlos inexactamente, lo que puede causar un fin o cuello de botella en las formas comerciales.

Causas normales: Los documentos en papel son impotentes para dañar el agua, los incendios u otras causas normales, y para los datos basados en papel de los cuales la primera forma es la más significativa para el negocio, estas ocasiones pueden ser cataclísmicas.

Eliminación inapropiada: La eliminación adecuada de los registros en papel puede ser tediosa, y esto puede llevar a las personas a deshacerse de esos informes de maneras que puedan hacer que su sustancia sea efectivamente recuperable.Supeditado a los datos eliminados, esto podría negociar los procedimientos comerciales y mostrar posición, o afectar la vida de los representantes o clientes.

Cómo la Certificación ISO 27001 puede apoyar la información segura basada en papel

Certificación ISO 27001 es una norma que planea asegurar los datos que prestan poca atención a su estructura, lo que implica que tanto las necesidades en sus segmentos principales como sus controles, registrados en su Anexo A, pueden aplicarse a datos en papel también.Teniendo en cuenta que, aquí hay algunos componentes de esta norma que se pueden utilizar para garantizar la colocación de datos en los medios físicos:

 Fundación y la conciencia de los trabajos y obligaciones.Mediante métodos para los controles, por ejemplo, A.6.1.1 (Trabajos y deberes de seguridad de la información), A.8.1.3 (Utilización aceptable de los Activos) y condición A.7.2.2 (Atención plena de la seguridad de la información, instrucción y preparación), los trabajadores pueden comprender más fácilmente su trabajos para garantizar los datos,

 Fundación de prácticas para controlar informes y registros – La norma requiere, como se expresa en las declaraciones 7.5.2 y 7.5.3, la base de las prácticas adecuadas para hacer, actualizar, apoyar, hacer accesible, encuestar y eliminar datos.En el momento en que una asociación recibe tales prácticas, ocurrencias como la pérdida de informes se mantienen a una distancia estratégica de o se distinguen eficazmente.

Clasificación y tratamiento de la información : No todos los datos deben ser tratados de manera similar, y esto puede ahorrarle gastos y esfuerzo en garantizar los datos.Al adoptar los controles del área A.8.2 (Acuerdo de información), una asociación caracteriza, utilizando criterios aplicables a las empresas, cuáles son los datos más significativos, cómo deben distinguirse y cómo deben tratarse (por ejemplo, cómo debe guardarse, llegó a, transmitido, eliminado, y así sucesivamente.) Para obtener más datos, si no le importa leer Caracterización de información como se indica en ISO 27001.Aquí es donde las asociaciones caracterizan los controles particulares que se van a ejecutar (por ejemplo, la utilización de salas comprometidas, trituradoras, etc.).

 Dado que la NORMA Certificación ISO 27001 no da puntos de interés sobre la mejor manera de actualizar los controles, es esencial comprender la norma ISO 27002, un estándar de apoyo que puede dar dirección y sugerencias a los controles de ejecución.Además, puede depender de controles de diferentes fuentes como el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST).

Recuerde siempre: Los datos basados en papel también necesitan seguridad legítima

Hoy vivimos en un mundo asociado, con una gran cantidad de datos en las puntas de nuestros dedos, y es cualquier cosa menos difícil pasar por alto que algunos negocios o ejercicios todavía dependen datos basados en papel.Además, esta falta de mentalidad puede ser un peligro increíble para ciertas asociaciones.

Al adoptar la norma Certificación ISO 27001, estándar que no depende de avances explícitos, las asociaciones pueden fabricar un sistema con controles autorizados, especializados y físicos para proteger adecuadamente sus datos en papel.Con la ayuda de enfoques, metodología, equipo y la condición física, ajustado a las necesidades y destinos de la empresa, las asociaciones pueden trabajar dentro de peligros satisfactorios.

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